Đăng ký khai tử quá hạn cho công dân Việt Nam chết ở nước ngoài

 

Thủ tục Đăng ký khai tử quá hạn cho công dân Việt Nam chết ở nước ngoài
Trình tự thực hiện 1.1 Nộp hồ sơ tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

1.2 Viên chức lãnh sự kiểm tra, thẩm định hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viên chức lãnh sự tiếp nhận hồ sơ để giải quyết; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viên chức lãnh sự hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại.

1.3 Trong trường hợp cần phải xác minh thì cơ quan đại diện gửi văn bản đề nghị xác minh tới cơ quan có thẩm quyền.

1.4 Nhận kết quả tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

(Xem danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả).

Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc qua đường bưu điện.
Thành phần số lượng hồ sơ 3.1 Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho giấy báo tử;

3.2 Bản sao Hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người chết, (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết – Trong ngày làm việc; nếu hồ sơ nộp sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo;

– Trường hợp phải xác minh thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cơ quan đại diện gửi văn bản đề nghị xác minh tới cơ quan có thẩm quyền; trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác minh, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm gửi kết quả xác minh tới cơ quan đại diện; trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh, cơ quan đại diện đăng ký khai tử; tổng thời gian giải quyết không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài.
Cơ quan thực hiện Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước có công dân Việt Nam chết.
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính – 01 bản chính Giấy chứng tử.

– Bản sao Giấy chứng tử cấp theo yêu cầu của đương sự.

Lệ phí – Đăng ký khai tử quá hạn: 10 USD/bản

– Cấp bản sao: 5 USD/bản

* Người yêu cầu trả kết quả qua bưu điện ngoài trả lệ phí cấp giấy tờ còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan cấp giấy tờ.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Không có.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện Việc đăng ký khai tử quá hạn tại cơ quan đại diện chỉ được thực hiện khi công dân Việt Nam chết ở nước ngoài trên 15 ngày mà chưa được đăng ký khai tử (kể cả tại cơ quan đại diện Việt Nam và tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài).
Cơ sở pháp lý Luật Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài

– Nghị định số 158/2005/NĐ-CP

– Nghị định số 06/2012/NĐ-CP

– Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG

– Thông tư số 06/2012/TTLT-BTP-BNG

– Thông tư số 05/2012/TT-BTP

– Thông tư số 236/2009/TT-BTC

Căn cứ pháp lý trong thủ tục đã hết hiệu lực, vui lòng xem tại: Thông tư 264/2016/TT-BTC, Thông tư 15/2015/TT-BTP, Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP , Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Số hồ sơ Lĩnh vực Hộ tịch
Cơ quan ban hành Bộ ngoại giao Cấp thực hiện Trung ương
Tình trạng Còn hiệu lực Quyết định công bố
Nội dung chỉ dành cho Thành viên. Vui lòng đăng nhập.