Cấp lại bản chính giấy khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Thủ tục | Cấp lại bản chính giấy khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | |
Trình tự thực hiện | 1.1 Nộp hồ sơ tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
1.2 Viên chức lãnh sự kiểm tra, thẩm định hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viên chức lãnh sự tiếp nhận hồ sơ để giải quyết; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viên chức lãnh sự hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại. 1.3 Nhận kết quả tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. (Xem danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ, lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả). |
|
Cách thức thực hiện | Trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc qua hệ thống bưu chính. | |
Thành phần số lượng hồ sơ | 3.1 Tờ khai (theo Mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS).
3.2 Bản chính giấy khai sinh cũ (nếu có). 3.3 Phong bì ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận trong trường hợp gửi yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh qua hệ thống bưu chính. 3.4 Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của cha, mẹ trẻ em (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực). 3.5 Văn bản ủy quyền có chứng thực hợp lệ trong trường hợp người có yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh ủy quyền cho người khác làm thủ tục. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột của người được ủy quyền thì không phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. 3.6 Bản sao Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người được ủy quyền làm thủ tục xin cấp lại bản chính Giấy khai sinh (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực). * Số lượng hồ sơ: 01 bộ |
|
Thời hạn giải quyết | Được giải quyết ngay trong ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. | |
Đối tượng thực hiện | Công dân Việt Nam ở nước ngoài. | |
Cơ quan thực hiện | Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh. | |
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính | 01 bản chính Giấy khai sinh | |
Lệ phí | 15 USD/bản
* Người yêu cầu trả kết quả qua bưu điện ngoài trả lệ phí cấp giấy tờ còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan cấp giấy tờ |
Thông tư số 236/2009/TT-BTC |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS: Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh | Thông tư số 05/2012/TT-BTP |
Yêu cầu, điều kiện thực hiện | Bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu giữ tại cơ quan đại diện. | Nghị định số 158/2005/NĐ-CP
Nghị định số 06/2012/NĐ-CP |
Cơ sở pháp lý | – Luật Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài
– Nghị định số 158/2005/NĐ-CP – Nghị định số 06/2012/NĐ-CP – Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG – Thông tư số 06/2012/TTLT-BTP-BNG – Thông tư số 05/2012/TT-BTP – Thông tư số 236/2009/TT-BTC |
Căn cứ pháp lý trong thủ tục đã hết hiệu lực, vui lòng xem tại: Thông tư 264/2016/TT-BTC, Thông tư 15/2015/TT-BTP, Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP , Nghị định 123/2015/NĐ-CP
Số hồ sơ | Lĩnh vực | Hộ tịch | |
Cơ quan ban hành | Bộ ngoại giao | Cấp thực hiện | Trung ương |
Tình trạng | Còn hiệu lực | Quyết định công bố |