Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc
| Thủ tục | Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc | |
| Trình tự thực hiện | a) Bước 1: Cá nhân có nhu cầu sử dụng tài liệu đến trực tiếp tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu. Độc giả đến sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phải có Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
b) Bước 2: Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu đọc tài liệu. c) Bước 3: Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt. d) Bước 4: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu. |
|
| Cách thức thực hiện | Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh. | |
| Thành phần số lượng hồ sơ | a) Một trong 03 giấy tờ tuỳ thân: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
b) Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp sử dụng vì mục đích công tác); c) Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Mẫu số 05); d) Phiếu yêu cầu đọc tài liệu (Mẫu số 06); Số lượng hồ sơ: 01 bộ. |
|
| Thời hạn giải quyết | a) Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.
b) Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu. |
|
| Đối tượng thực hiện | Các cá nhân, cơ quan, tổ chức trong nước và người nước ngoài có nhu cầu sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh. | |
| Cơ quan thực hiện | Các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. | |
| Kết quả thực hiện thủ tục hành chính | Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu. | |
| Lệ phí | Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC. | |
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu yêu cầu đọc tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV. | Thông tư số 10/2014/TT-BNV |
| Yêu cầu, điều kiện thực hiện | Không có. | |
| Cơ sở pháp lý | – Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;
– Nghị định số 01/2013/NĐ-CP; – Thông tư số 10/2014/TT-BNV; – Thông tư số 275/2016/TT-BTC. |
|
| Số hồ sơ | 1.010194 | Lĩnh vực | Văn thư lưu trữ |
| Cơ quan ban hành | Bộ nội vụ | Cấp thực hiện | Tỉnh |
| Tình trạng | Còn hiệu lực | Quyết định công bố |
