4. Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký kinh doanh để cơ quan cấp giấy phép, nếu giấy phép có những sai sót thì doanh nghiệp không thực hiện việc cấp lại mà phải yêu cầu cơ quan kinh doanh hiệu đính nội dung. Sau đây, Dữ Liệu Pháp Lý sẽ cụ thể vấn đề đó qua Luật doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT , Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT và Quyết định 1038/QĐ-BKHĐT, Quyết định 1397/QĐ-BKHĐT.

1. Các trường hợp hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 39 và Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP  thì doanh nghiệp hiệu đính thông tin đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi:

– Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Lưu ý

– Theo Khoản 1 điều 38 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là một trong các bước để chuẩn hóa thông tin dữ liệu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.

– Theo Khoản 2 Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP  trường hợp doanh nghiệp không phát hiện mà phòng kinh doanh phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp và thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo.

– Doanh nghiệp được miễn lệ phí khi hiệu đính thông tin.

– Theo Khoản 2 Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP  trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi phát hiện, Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp cấp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các đăng ký, thông báo khác không đúng hồ sơ theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp được chấp thuận không đúng theo quy định là không có hiệu lực, đồng thời Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các đăng ký, thông báo khác trên cơ sở hồ sơ hợp lệ của lần gần nhất trước đó. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các đăng ký, thông báo khác. Doanh nghiệp có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký, thông báo thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.(Điểm c Khoản 1 Điều 69  Nghị định 01/2021/NĐ-CP  ).

Kết luận: Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp chỉ là một bước sữa chữa những lỗi sai sót mà cơ quan đăng ký kinh doanh vô ý làm sai thông tin trong giấy chứng nhận hoặc hồ sơ khi đăng ký. Khi doanh nghiệp thực hiện việc hiệu đính mà không phải là người đại diện theo pháp luật thì phải có giấy ủy quyền

Chi tiết trình tự, hồ sơ, mẫu đơn thực hiện xem tại đây: Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp