4. Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu

Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu là trách nhiệm phải thực hiện trước khi bán hay cấp hóa đơn do Cục Thuế đặt in. Sau đây, Dữ Liệu Pháp Lý sẽ cụ thể các phương pháp này qua Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1. Khái niệm

Khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Khoản 3 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 23 Nghị định này để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Quy định về thông báo phát hành hóa đơn lần đầu

Điều 10 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về nghĩa vụ thông báo phát hành hóa đơn của Cục Thuế như sau:

– Hóa đơn do Cục Thuế đặt in trước khi bán, cấp lần đầu phải lập thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu số 02/PH-HĐG Phụ lục IB Nghị định 123/2020/NĐ-CP đính kèm hóa đơn Mẫu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

–  Nội dung thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, khoản 3 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC và theo mẫu số 3.6 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

– Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến tất cả các Cục Thuế trong cả nước trong thời hạn mười (10) ngày làm việc, kể từ ngày lập thông báo phát hành và trước khi cấp, bán. Thông báo phát hành hóa đơn niêm yết ngay tại các cơ sở trực thuộc Cục Thuế trong suốt thời gian thông báo phát hành còn hiệu lực tại vị trí dễ thấy khi vào cơ quan thuế.

– Trường hợp Cục Thuế đã đưa nội dung Thông báo phát hành hóa đơn lên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì không phải gửi thông báo phát hành hóa đơn đến Cục Thuế khác.

– Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, Cục Thuế phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC và 3 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Kết luận: Trước khi bán, cấp hóa đơn do Cục Thuế đặt in lần đầu thì phải thông báo phát hành hóa đơn thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế hoặc gửi thông báo cho tất cả các Cục Thuế trong thời hạn quy định.

Trình tự thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu thực hiện xem tại đây:

Thông báo phát hành hóa đơn lần đầu