14. Đăng ký kết nối, hủy kết nối với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử
Từ ngày 15/3/2017, Tổng cục Hải quan triển khai Cổng Thông tin tờ khai hải quan điện tử để cung cấp thông tin tờ khai hải quan cho cơ quan liên quan theo quy định tại Quyết định 33/2016/QĐ-TTg. Để có thể sử dụng thông tin thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng dữ liệu điện tử, bên sử dụng thông tin phải thực hiện đăng ký kết nối, hủy kết nối với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử. Sau đây, Dữ Liệu Pháp Lý sẽ cụ thể nội dung trên theo Quy chế Cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg (gọi tắt là Quy chế) như sau:
1. Một số quyết định:
Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử (sau đây gọi tắt là Cổng thông tin hải quan) là hệ thống thông tin của Tổng cục Hải quan có chức năng cung cấp và quản lý việc cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử. (khoản 2 Điều 3 Quy chế)
Tờ khai hải quan điện tử có giá trị sử dụng trong việc thực hiện các thủ tục về thuế, cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thủ tục thanh toán qua Ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường. (Điều 4 Quy chế)
Thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng được cung cấp dưới ba hình thức: văn bản điện tử, dữ liệu điện tử và tin nhắn. Thông tin tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa phục vụ an ninh, quốc phòng chỉ được cung cấp khi có sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền. (khoản 3,4 Điều 6 Quy chế)
2. Đăng ký kết nối, hủy kết nối với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử
Để sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng dữ liệu điện tử, bên sử dụng thông tin thực hiện kết nối hệ thống thông tin với Cổng thông tin hải quan. (khoản 2 Điều 5 Quy chế). Thủ tục đăng ký kết nối, dừng kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan được quy định cụ thể tại khoản 8 Điều 9 Quy chế như sau:
- Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Hải quan theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này để đề nghị kết nối hoặc dừng kết nối với Cổng thông tin hải quan;
- Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Hải quan thông báo cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đề nghị của bên sử dụng thông tin, trường hợp không chấp nhận đề nghị phải nêu rõ lý do;Đối với trường hợp chấp nhận kết nối hệ thống: Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, Tổng cục Hải quan cử đoàn khảo sát đến địa điểm, cơ sở vật chất triển khai hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin để kiểm tra việc đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này.
- Trường hợp biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này thì trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc đủ điều kiện kết nối và phối hợp tiến hành kết nối các hệ thống để cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử;
- Trường hợp biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin không đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này thì trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc không đủ điều kiện kết nối với Cổng thông tin hải quan.
- Đối với trường hợp chấp nhận dừng kết nối hệ thống: Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, Tổng cục Hải quan phối hợp với bên sử dụng thông tin tiến hành dừng kết nối các hệ thống.
Dừng kết nối giữa hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan (khoản 9 Điều 9 Quy chế): Các trường hợp Tổng cục Hải quan thực hiện việc dừng kết nối với hệ thống của bên sử dụng thông tin:
- Khi có đề nghị từ đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin;
- Phát hiện trường hợp sử dụng thông tin tờ khai hải quan không đúng mục đích theo nội dung quy định tại Điều 4 Quy chế này và các quy định khác của pháp luật.
Lưu ý:
– Chậm nhất là 05 ngày làm việc trước thời điểm chính thức dừng kết nối, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin về việc dừng kết nối giữa hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan.
Kết luận: Để đề nghị kết nối hoặc dừng kết nối với Cổng thông tin hải quan, đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Hải quan theo mẫu số 04 Phụ lục II Quy chế ban hành kèm Quyết định số 33/2016/QĐ-TTg theo ba cách thức sau: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Hải quan; Gửi hồ sơ qua đường bưu điện; Nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin sẽ nhận được văn bản của Tổng cục Hải quan thông báo kết quả, và lý do kèm theo trong trường hợp không chấp nhận đề nghị.
Chi tiết xem tại đây:
Đăng ký kết nối, hủy kết nối với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử
