7. Thông báo kết quả hủy Biên lai
Trong quá trình sử dụng Biên lai của Doanh nghiệp sẽ phát sinh những trường hợp mà Doanh nghiệp buộc phải thực hiện hủy Biên lai và phải Thông báo kết quả hủy biên lai cho Cơ quan hải quan có thẩm quyền. Sau đây, Dữ Liệu Pháp Lý sẽ giới thiệu cụ thể về thủ tục Thông báo kết quả hủy Biên lai theo quy định tại Thông tư 178/2011/TT-BTC.
1. Biên lai được xác định là đã hủy
Biên lai được xác định là đã đã hủy khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại điểm 4.1 khoản 4 Điều 8 Thông tư 178/2011/TT-BTC:
– Biên lai in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng, được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ Biên lai nào hoặc không còn chữ trên tờ Biên lai để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản;
– Biên lai được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo Biên lai được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra Biên lai.
2. Các trường hợp hủy Biên lai
Theo quy định tại điểm 4.2 khoản 4 Điều 8 Thông tư số 178/2011/TT-BTC thì các trường hợp sau đây Doanh nghiệp phải thực hiện hủy Biên lai:
– Biên lai bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy;
– Doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng Biên lai phải thực hiện hủy Biên lai. Thời hạn hủy Biên lai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với Cục Hải quan tỉnh/ thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan.
Trường hợp Doanh nghiệp muốn lưu giữ Biên lai thuộc các trường hợp Cơ quan hải quan đã thông báo hết gí trị sử dụng, thời hạn hủy Biên lai chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan Hải quan thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại Biên lai đã mất.
– Các loại Biên lai đã tạo của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán;
3. Thủ tục Thông báo kết quả hủy Biên lai
Trước khi thông báo Kết quả hủy Biên lai đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Doanh nghiệp sử dụng Biên lai phải tiến hành hủy các Biên lai theo quy định tại khoản 4.3.1 Điều 8 Thông tư 178/2011/TT-BTC như sau:
– Lập Bản kiếm kê Biên lai cần hủy;
– Thành lập Hội đồng hủy Biên lai. Hội đồng hủy Biên lai phải có đại diện lãnh đạp, đại diện bộ phận kế toán của Doanh nghiệp;
– Các thành viên Hội đồng hủy Biên lai phải ký vào biên bản hủy Biên lai và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót;
Lưu ý:
– Hồ sơ hủy Biên lai phải được Doanh nghiệp sử dụng Biên lai lưu lại.
– Thông báo kết quả hủy Biên lai phải được lập thành 02 bản, một bản gửi cho Cục hải quan tỉnh, thành phố nơi Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan và một bản Doanh nghiệp lưu.
Kết luận: Khi Thông báo kết quả hủy Biên lai cần đáp ứng các điều kiện Thông tư 178/2011/TT-BTC.
Chi tiết trình tự, hồ sơ, mẫu đơn thực hiện xem tại đây:
