16. Đăng ký sửa đổi chế độ Kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp

Thủ tục Đăng ký sửa đổi chế độ Kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp được thực hiện theo Luật kế toán 2015, Nghị định 41/2018/NĐ-CP, Thông tư 200/2014/TT-BTC. Sau đây Dữ Liệu Pháp Lý sẽ gửi đến bạn đọc một số lưu ý về vấn đề này:

1. Một số khái niệm:

Chế độ kế toán là những quy định và hướng dẫn về kế toán trong một lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ủy quyền ban hành (khoản 2 Điều 3 Luật kế toán 2015).

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn về chế độ kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư này để điều chỉnh chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

=> Thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn trong mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

2. Đăng ký sửa đổi chế độ Kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì việc đăng ký sửa đổi chế độ kế toán được thực hiện như sau:

Thứ nhất, đối với hệ thống tài khoản kế toán

– Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp để vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.

– Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

– Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản không có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận.

Thứ hai, đối với Báo cáo tài chính

– Doanh nghiệp căn cứ biểu mẫu và nội dung của các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính để chi tiết hóa các chỉ tiêu (có sẵn) của hệ thống Báo cáo tài chính phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị.

– Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung mới hoặc sửa đổi biểu mẫu, tên và nội dung các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

Thứ ba, đối với chứng từ và sổ kế toán

– Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.

– Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại Thông tư này hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.

Lưu ý:

Khi đăng ký sửa đổi chế độ Kế toán, ngoài Thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn trong mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế, thì còn có Thông tư 133/2016/TT-BTC  áp dụng cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Như vậy thì doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ có thể chọn sử dụng 1 trong 2 Thông tư trên và phải nhất quán trong cùng 1 năm tài chính. Trường hợp cần thay đổi chế độ kế toán áp dụng, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan quản lý thuế.

3. Xử phạt hành chính:

Đối với hành vi áp dụng sai chế độ kế toán mà đơn vị thuộc đối tượng áp dụng thì cá nhân sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (điểm d khoản 1 Điều 7 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).

Kết luận: Thủ tục Đăng ký sửa đổi chế độ Kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp là một thủ tục điều chỉnh cần thiết để doanh nghiệp hoạt động tuân thủ pháp luật.

Chi tiết trình tự, hồ sơ, mẫu đơn thực hiện xem tại đây:

Thủ tục Đăng ký sửa đổi chế độ Kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp