41. Đăng ký và cấp, cấp lại Sổ thuyền viên
Mỗi thuyền viên chỉ được cấp một Sổ thuyền viên. Thuyền viên có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản Sổ thuyền viên; không được tẩy, xóa, sửa chữa những nội dung trong Sổ thuyền viên, không được cho người khác sử dụng hoặc sử dụng trái với các quy định của pháp luật, trường hợp bị mất Sổ thuyền viên cần báo ngay bằng văn bản cho một trong các Cơ quan đăng ký thuyền viên và làm thủ tục cấp lại Sổ thuyền viên theo quy định. Sau đây, Dữ Liệu Pháp Lý sẽ cụ thể nội dung đó dựa trên những quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BGTVT, Thông tư 189/2016/TT-BTC.
1. Thuyền viên
Chức danh của thuyền viên trên tàu biển Việt Nam bao gồm: thuyền trưởng, đại phó, máy trưởng, máy hai, sỹ quan boong (phó hai, phó ba), sỹ quan máy (máy ba, máy tư), thuyền phó hành khách, sỹ quan thông tin vô tuyến, sỹ quan kỹ thuật điện, sỹ quan an ninh tàu biển, sỹ quan máy lạnh, thủy thủ trưởng, thủy thủ phó, thủy thủ trực ca (AB, OS), thợ máy chính, thợ máy trực ca (AB, Oiler), thợ kỹ thuật điện, nhân viên thông tin vô tuyến, quản trị, bác sỹ hoặc nhân viên y tế, bếp trưởng, cấp dưỡng, nhân viên phục vụ, thợ máy lạnh, thợ bơm. Tùy thuộc vào loại tàu, đặc tính kỹ thuật và mục đích sử dụng, chủ tàu bố trí các chức danh phù hợp với định biên của tàu. (khoản 1 Điều 3 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT)
Đối với các chức danh không quy định cụ thể tại khoản 1 Điều này, thì chủ tàu căn cứ vào điều kiện kỹ thuật và mục đích sử dụng của tàu để bố trí các chức danh và quy định nhiệm vụ theo chức danh đó. (khoản 2 Điều 3 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT)
Thuyền viên Việt Nam làm việc trên tàu biển Việt Nam, tàu biển nước ngoài phải đăng ký với cơ quan đăng ký thuyền viên và được cấp Sổ thuyền viên. (khoản 1 Điều 49 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT)
2. Cơ quan đăng ký thuyền viên
Căn cứ khoản 3 Điều 49 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT quy định:
Cơ quan đăng ký thuyền viên bao gồm Cục Hàng hải Việt Nam, Chi cục Hàng hải Việt Nam tại Hải Phòng, Chi cục Hàng hải Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh, các Cảng vụ hàng hải được Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam ủy quyền.
Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam tổ chức, quản lý hoạt động của các cơ quan đăng ký thuyền viên và quyết định ủy quyền Cảng vụ hàng hải thực hiện việc đăng ký thuyền viên khi cần thiết.
Cơ quan đăng ký thuyền viên có trách nhiệm:
– Lập và quản lý Sổ đăng ký thuyền viên;
– Thực hiện việc đăng ký thuyền viên vào Sổ đăng ký thuyền viên;
– Cấp Sổ thuyền viên cho thuyền viên;
– Kiểm tra việc quản lý và sử dụng Sổ thuyền viên.
3. Trách nhiệm của người được cấp Sổ thuyền viên
Mỗi thuyền viên chỉ được cấp một Sổ thuyền viên. Thuyền viên có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản Sổ thuyền viên; không được tẩy, xóa, sửa chữa những nội dung trong Sổ thuyền viên, không được cho người khác sử dụng hoặc sử dụng trái với các quy định của pháp luật, trường hợp bị mất Sổ thuyền viên cần báo ngay bằng văn bản cho một trong các Cơ quan đăng ký thuyền viên và làm thủ tục cấp lại Sổ thuyền viên theo quy định. (Điều 50 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT)
4. Trường hợp cấp lại sổ thuyền viên
Theo khoản 1 Điều 54 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT quy định thuyền viên đã được cấp Sổ thuyền viên sẽ được cấp lại sổ thuyền viên: bị mất, bị hỏng, bị hết số trang sử dụng, hoặc bị sai thông tin.
Lưu ý:
Theo khoản 2 Điều 54 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT để được cấp lại sổ thuyền viên tổ chức, cá nhân cần nộp một (01) bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ thuyền viên đến một trong các cơ quan đăng ký thuyền viên. Hồ sơ cấp lại Sổ thuyền viên bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp lại Sổ thuyền viên theo mẫu
- Sổ thuyền viên đã cấp (đối với trường hợp bị hỏng, hết số trang sử dụng hoặc bị sai thông tin);
- Giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đối với trường hợp bị sai thông tin;
- Bản sao (kèm bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
- Hai ảnh màu 4×6 cm, kiểu chứng minh nhân dân chụp trong vòng sáu (06) tháng.
5. Phí và lệ phí
Lệ phí cấp lại sổ thuyền viên (bao gồm cả dịch vụ đăng ký vào sổ danh bạ thuyền viên) là 190.000 đồng/sổ (Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư 189/2016/TT-BTC)
Kết luận: Việc cấp lại sổ thuyền viên được quy định tại Điều 54, Khoản 1 Điều 3 và Khoản 1 Điều 49 Thông tư 23/2017/TT-BGTVT.
Chi tiết trình tự, hồ sơ, biểu mẫu xem tại đây:
