18. Hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền

Tiêu đề: Hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền

Tổ chức sử dụng máy tính tiền để in hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ phải tuân theo quy định pháp luật về thuế, hóa đơn. Sau đây, Dữ Liệu Pháp Lý sẽ cụ thể các phương pháp này qua Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC , Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

1. Khái niệm

Khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

2. Quy định về hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền

Điều 14 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 6 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền như sau:

– Tổ chức, doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ để in và xuất hóa đơn cho khách hàng thì hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền phải có các chỉ tiêu và đảm bảo các nguyên tắc sau:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của cơ sở kinh doanh (người bán);

+ Tên cửa hàng, quầy hàng thuộc cơ sở kinh doanh (trường hợp có nhiều cửa hàng, quầy hàng);

+ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;

+ Tên nhân viên thu ngân, số thứ tự của phiếu (là số nhảy liên tục), ngày, giờ in hóa đơn.

+ Hóa đơn in từ máy tính tiền phải giao cho khách hàng.

+ Dữ liệu hóa đơn in từ máy tính tiền phải được chuyển đầy đủ, chính xác vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và khai thuế giá trị gia tăng theo quy định. Trường hợp cơ sở kinh doanh có hành vi vi phạm không kết chuyển đủ dữ liệu bán hàng từ phần mềm tự in hóa đơn vào sổ kế toán để khai thuế (tức thiếu doanh thu để trốn thuế) thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về thuế.

– Tổ chức, doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý, không phải đăng ký trước số lượng phát hành.

– Người nộp thuế (bao gồm cả tổ chức và cá nhân) kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, siêu thị và một số hàng hóa, dịch vụ khác có sử dụng hệ thống máy tính tiền, hệ thống cài đặt phần mềm bán hàng để thanh toán thì thực hiện kết nối với cơ quan thuế để gửi thông tin cho cơ quan thuế theo lộ trình triển khai của cơ quan thuế.

3. Xử lý vi phạm

Điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về trường hợp bị xử lý vi phạm sau:

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Kết luận: Tổ chức, doanh ngiệp in hóa đơn bằng máy tính tiền phải đảm bảo các thông tin và tuân thủ các nguyên tắc được quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC và Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Trình tự thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu thực hiện xem tại đây:

Hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền