21. Lập hóa đơn khi bị trả lại hàng hóa

Khi khách hàng trả lại hàng hóa do phát hiện không đúng quy cách, chất lượng thì tùy vào từng trường hợp mà có lập hóa đơn trả hàng hay không. Sau đây, Dữ Liệu Pháp Lý sẽ cụ thể các trường hợp này thông qua Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

1. Khái niệm

Khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

2. Quy định về lập hóa đơn khi bị trả lại hàng hóa

Mục 2.8 Phụ lục 4 Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đối với một số trường hợp ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn khi bị trả lại hàng hóa như sau:

– Đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa mà người bán đã xuất hóa đơn khi muốn trả lại hàng, người mua phải lập hóa đơn cho số hàng được trả lại, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có)

– Đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa không có hóa đơn, khi trả lại hàng thì cả bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.

Kết luận: Trên đây là những trường hợp mà người mua và/hoặc người bán phải lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa do không đúng quy cách, chất lượng.

Trình tự thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu thực hiện xem tại đây:

Lập hóa đơn khi bị trả lại hàng hóa

Thủ tục Nội dung