27. Xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên doanh nghiệp

Dựa vào quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC, Dữ liệu pháp lý cung cấp các thông tin cần thiết về “Xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên doanh nghiệp”

1. Khái niệm

Khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

2. Trường hợp muốn tiếp tục sử dụng

Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không làm thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế, với các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng nếu có nhu cầu sử dụng những hóa này thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này). Được sử dụng ngay hóa đơn.

3. Trường hợp không muốn tiếp tục sử dụng

Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong trường hợp không sử dụng những hóa đơn đã phát hành mà chưa sử dụng thì doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn cũ, gửi thông báo hủy hóa đến cơ quan thuế, và phát hành hóa đơn mới theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về trình tự, thủ tục hủy hóa đơn như sau:

– Lập bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy. Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy phải có các thông tin chi tiết như: tên hóa đơn cần hủy, số lượng, loại hóa đơn…

– Thành lập hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải là đại diện lãnh đạo, đại diện kế toán của công ty. Hồ sơ hủy hóa đơn gồm: biên bản thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy, biên bản hủy hóa đơn.

– Thông báo kết quả hủy hóa đơn: sau khi công ty thực hiện việc hủy hóa đơn thì thực hiện việc thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan Thuế. Thông báo hủy hóa đơn phải được nộp trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày thực hiện việc hủy hóa đơn. Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có các thông tin chính sau: Loại hóa đơn hủy, số lượng, ký hiệu, ngày, giờ hủy… Việc nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn có thể nôp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến, tùy theo điều kiện cụ thể của từng công ty.

Kết luận: Khi thay đổi tên doanh nghiệp có thể chọn tiếp tục sử dụng hóa đơn chưa sử dụng hết hoặc không và thực hiện các thủ tục cần thiết ngay sau đó theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC

Trình tự thủ tục và biểu mẫu xem tại đây

Xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết khi thay đổi tên doanh nghiệp