3. Thông báo cho cơ quan thuế về việc đặt in hóa đơn lần đầu

Trước khi tiến hành đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh phải thông báo cho cơ quan trực tiếp quản lý thuế. Sau đây, Dữ Liệu Pháp Lý sẽ cụ thể các phương pháp này qua Thông tư 39/2014/TT-BTC, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

1. Khái niệm

Khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Điểm c khoản 3 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.

2. Đối tượng được đặt in hóa đơn

Điểm a, b khoản 1 Điều 8 Thông tư 38/2014/TT-BTC quy định các đối tượng được quyền tạo hóa đơn đặt in gồm:

– Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư này nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

– Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế hướng dẫn tại Điều 11 và Điều 12 Thông tư này được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

3. Trách nhiệm thông báo về việc đặt in hóa đơn lần đầu

Điểm b khoản 1 Điều 8 Thông tư 38/2014/TT-BTC và Khoản 4 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định như sau:

– Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

– Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
– Trường hợp sau 5 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp.

Kết luận: Các doanh nghiệp thuộc đối tượng đặt in hóa đơn có trách nhiệm phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp trước khi tiến hành đặt in hóa đơn lần đầu.

Trình tự thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu thực hiện xem tại đây:

Thông báo cho cơ quan thuế về việc đặt in hóa đơn lần đầu