Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch tại Bộ Ngoại giao
| Thủ tục | Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch tại Bộ Ngoại giao | |
| Trình tự thực hiện | 1.1 Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao
1.2 Cán bộ lãnh sự kiểm tra, thẩm định hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ để giải quyết; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại. 1.3 Trong trường hợp cần phải xác minh thì Cục Lãnh sự gửi văn bản đề nghị xác minh tới cơ quan đại diện. 1.4 Nhận kết quả tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao. |
|
| Cách thức thực hiện | Trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc qua hệ thống bưu chính. | |
| Thành phần số lượng hồ sơ | 3.1 01 phong bì ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận trong trường hợp gửi yêu cầu cấp bản sao qua hệ thống bưu chính.
3.2 Bản sao Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người đề nghị cấp bản sao (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực). 3.3 Văn bản ủy quyền có chứng thực hợp lệ trong trường hợp người có yêu cầu cấp bản sao ủy quyền cho người khác làm thủ tục. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột của người được ủy quyền thì không phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên. 3.4 Bản sao Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người được ủy quyền làm thủ tục đề nghị cấp bản sao (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực). * Số lượng hồ sơ: 01 bộ |
|
| Thời hạn giải quyết | – Được giải quyết ngay trong ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
– Trường hợp Cục Lãnh sự chưa nhận được sổ hộ tịch từ cơ quan đại diện chuyển về thì ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, Cục Lãnh sự điện xác minh thông tin tại cơ quan đại diện. Cơ quan đại diện trả lời Cục Lãnh sự trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh. Cục Lãnh sự giải quyết trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả trả lời của cơ quan đại diện. Tổng thời gian giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. |
|
| Đối tượng thực hiện | Công dân Việt Nam ở trong nước và người nước ngoài. | |
| Cơ quan thực hiện | Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao. | |
| Kết quả thực hiện thủ tục hành chính | Bản sao giấy tờ hộ tịch. | |
| Lệ phí | – 5000VND/bản
* Người yêu cầu trả kết quả qua bưu điện ngoài trả lệ phí cấp giấy tờ còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan cấp giấy tờ. |
Thông tư số 98/2011/TT-BTC |
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Không có. | |
| Yêu cầu, điều kiện thực hiện | Sự kiện hộ tịch trước đây đã được đăng ký tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. | Nghị định số 158/2005/NĐ-CP
Nghị định số 06/2012/NĐ-CP |
| Cơ sở pháp lý | – Luật Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài
– Nghị định số 158/2005/NĐ-CP – Nghị định số 06/2012/NĐ-CP – Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG – Thông tư số 06/2012/TTLT-BTP-BNG – Thông tư số 05/2012/TT-BTP – Thông tư số 98/2011/TT-BTC |
|
Căn cứ pháp lý trong thủ tục đã hết hiệu lực, vui lòng xem tại: Thông tư 15/2015/TT-BTP, Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP , Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Thông tư 157/2016/TT-BTC
| Số hồ sơ | Lĩnh vực | Hộ tịch | |
| Cơ quan ban hành | Bộ ngoại giao | Cấp thực hiện | Trung ương |
| Tình trạng | Còn hiệu lực | Quyết định công bố |
