Cấp bản sao từ sổ gốc
| Thủ tục | Cấp bản sao từ sổ gốc | |
| Trình tự thực hiện | – Người yêu cầu cấp bản sao nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính đến trụ sở cơ quan giữ sổ gốc (ở Trung ương).
– Trường hợp thực hiện trực tiếp tại cơ quan giữ sổ gốc (ở Trung ương) thì người có yêu cầu cấp bản sao phải xuất trình giấy tờ tùy thân. – Cơ quan giữ sổ gốc (ở Trung ương) xem xét, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao và cấp bản sao cho người yêu cầu. Nội dung bản sao phải đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trong trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về người đề nghị cấp bản sao thì cơ quan giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. |
|
| Cách thức thực hiện | Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính đến cơ quan giữ sổ gốc (ở Trung ương) | |
| Thành phần số lượng hồ sơ | – Trường hợp yêu cầu cấp bản sao trực tiếp thì xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác;
– Trường hợp người yêu cầu là người đại diện hợp pháp; người được ủy quyền; cha, mẹ, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh mình có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc (giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nói trên). – Trường hợp yêu cầu cấp bản sao qua đường bưu điện thì người yêu cầu phải gửi đầy đủ các giấy tờ nêu trên (bản sao có chứng thực). Số lượng hồ sơ: Không quy định cụ thể |
|
| Thời hạn giải quyết | Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu. Trường hợp yêu cầu gửi qua bưu điện thì chậm nhất trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện), cơ quan, tổ chức cấp bản sao phải gửi bản sao cho người yêu cầu | |
| Đối tượng thực hiện | Cá nhân, tổ chức | |
| Cơ quan thực hiện | Cơ quan giữ sổ gốc (ở Trung ương) | |
| Kết quả thực hiện thủ tục hành chính | Cơ quan giữ sổ gốc (ở Trung ương) | |
| Lệ phí | Không quá 3.000đồng/bản | Thông tư liên tịch 92/2008/TTLT-BTC-BTP |
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Không | |
| Yêu cầu, điều kiện thực hiện | Phải có sổ gốc | |
| Cơ sở pháp lý | – Nghị định số 79/2007/NĐ-CP
– Nghị định số 06/2012/NĐ-CP – Thông tư liên tịch 92/2008/TTLT-BTC-BTP – Thông tư 03/2008/TT-BTP |
|
| Số hồ sơ | 2.000908 | Lĩnh vực | Công chứng, chứng thực |
| Cơ quan ban hành | Bộ tư pháp | Cấp thực hiện | Trung ương |
| Tình trạng | Còn hiệu lực | Quyết định công bố |
