| Thủ tục | Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ | |
| Trình tự thực hiện | a) Thủ tục cấp bản sao
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu; - Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt; - Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc. b) Thủ tục cấp chứng thực lưu trữ - Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu; - Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực; - Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh ký xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ Lịch sử, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc. |
|
| Cách thức thực hiện | Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh. | |
| Thành phần số lượng hồ sơ | a) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08); - Bản lưu bản sao tài liệu. b) Thành phần, số lượng hồ sơ đối với cấp chứng thực lưu trữ - Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 09); - Bản lưu bản chứng thực tài liệu. Số lượng hồ sơ: 01 bộ. |
|
| Thời hạn giải quyết | Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực tài liệu cho độc giả theo quy định của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. | |
| Đối tượng thực hiện | Các cá nhân, cơ quan và tổ chức có nhu cầu. | |
| Cơ quan thực hiện | Các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. | |
| Kết quả thực hiện thủ tục hành chính | Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực lưu trữ. | |
| Lệ phí | Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ. | |
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | Phiếu yêu cầu sao tài liệu và Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV (kèm theo). | Thông tư số 10/2014/TT-BNV |
| Yêu cầu, điều kiện thực hiện | Không có. | |
| Cơ sở pháp lý | - Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP; - Thông tư số 10/2014/TT-BNV; - Thông tư số 275/2016/TT-BTC. |
|
| Số hồ sơ | 1.010195 | Lĩnh vực | Văn thư lưu trữ |
| Cơ quan ban hành | Bộ nội vụ | Cấp thực hiện | Tỉnh |
| Tình trạng | Còn hiệu lực | Quyết định công bố | QUYẾT ĐỊNH 909/QĐ-BNV NGÀY 27/08/2021...
|