Cấp lại Giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

– Thương nhân xuất khẩu, nhà sản xuất, người đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân xuất khẩuhoặcnhà sản xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệcó nhu cầu được cấp lạiGiấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of  Free Sale, sau đây viết tắt là CFS), nộp hồ sơ đề nghị cấp lạiGiấy chứng nhận trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện về Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ và chiều từ 13 giờ đến 17 giờ vào ngày làm việc trong tuần (trừ ngày thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).

Bước 2: Xử lý hồ sơ:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận, xem xét, thẩm định theo hồ sơ cấp lại CFS:

2.1. Trường hợp CFS còn thời hạn hiệu lực, thương nhân có nhu cầu cấp lại bản sao chứng thực CFS do bản gốc CFS bị mất hoặc thất lạc hoặc bị hư hỏng, người đề nghị cấp CFS nộp đơn đề nghị cấp lại bản sao chứng thực của CFS gốc.

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng kiểm tra, xác thực thông tin và cấp lại bản sao của CFS nếu thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp lại CFS xác thực và hợp lệ so với thông tin trong hồ sơ cấp CFS gốc lưu tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Bản sao này mang ngày cấp và thời hạn hiệu lực của bản CFS gốc.

Trường hợp thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp lại CFS có nội dung mâu thuẫn, không thống nhất với thông tin trong hồ sơ cấp CFS gốc, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ra thông báo bằng văn bản về việc từ chối cấp lại bản sao có chứng thực của CFS gốc.

2.2. Trường hợp CFS đã cấp hết thời hạn hiệu lực, thương nhân có nhu cầu cấp lại CFS phải nộp hồ sơ xin cấp lại CFS. Trình tự xử lý hồ sơ xin cấp lại CFS như đối với hồ sơ xin cấp mới CFS, cụ thể như sau:

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: : Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượngtổ chức thẩm xét hồ sơ và cấp CFS cho sản phẩm, hàng hóa.

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trả lại hồ sơ và hướng dẫn người đề nghị cấp CFS bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

– Trường hợp thẩm xét hồ sơ nhận thấy chưa đủ căn cứ để cấp CFS, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại nơi sản xuất hoặc chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp đủ năng lực thực hiện việc đánh giá chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn công bố áp dụng. Chi phí kiểm tra, đánh giá do người đề nghị cấp CFS chi trả. Sau khi có kết quả đánh giá, kiểm tra thực tế, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành:

+ Cấp CFS theo quy định nếu hồ sơ đề nghị cấp CFS bổ sung đầy đủ và hợp lệ.

+ Ra thông báo bằng văn bản cho người đề nghị cấp CFS về việc từ chối cấp CFS nếu sản phẩm, hàng hóa không đáp ứng điều kiện cấp CFS hoặc hồ sơ có mâu thuẫn về nội dung hoặc hồ sơ có chứng từ giả mạo.

Bước 3: Trả kết quả    

Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

– Trường hợp CFS đã cấp hết thời hạn hiệu lực, thành phần hồ sơ bao gồm:

+ Đơn đề nghị cấp CFS.

+Tiêu chuẩn công bố áp dụng (bản chính) kèm theo bằng chứng chứng minh sản phẩm, hàng hóa đó phù hợp tiêu chuẩn đã công bố.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

– Trường hợp CFS đã cấp hết thời hạn hiệu lực: Khi CFS đã cấp hết thời hạn hiệu lực, nếu có nhu cầu cấp lại CFS, người đề nghị cấp CFS nộp hồ sơ và gửi về Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Thời hạn giải quyết như trường hợp cấp mới.

Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Mẫu kèm theo).

– Trường hợp CFS đã cấp hết thời hạn hiệu lực:

Đơn đề nghị cấpGiấy chứng nhận lưu hành tự do (Mẫu kèm theo).

-Là thương nhân xuất khẩu, nhà sản xuất, người đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân xuất khẩuhoặcnhà sản xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, hoạt động theo quy định của pháp luật.

– Phải công bố tiêu chuẩn áp dụng và có bằng chứng chứng minh sản phẩm, hàng hóa đó phù hợp tiêu chuẩn đã công bố.

– Thông tư số 22/2010/TT-BKHCN