Cấp mã số, mã vạch

 

Thủ tục

Cấp mã số, mã vạch

Trình tự thực hiện Bước 1:Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam (gọi chung là tổ chức/doanh nghiệp) có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch (MSMV) theo chuẩn của tổ chức MSMV quốc tế (GS1) vớiđầu mã quốc gia 893 chuẩn bị hồ sơ để nộp hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV tại các cơ quan được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV (sau đây gọi là Tổ chức tiếp nhận hồ sơ).

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổ chức tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

Bước 2:Xử lý hồ sơ:

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ:Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đề nghị tổ chức/doanh nghiệp hoàn thiện.

– Nếu hồ sơ  đầy đủ:Tổ chức tiếp nhận hồ sơ lập hồ sơ đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định:

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Tổ chức tiếp nhận đề nghị tổ chức/doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Tổ chức tiếp nhận hồ sơ lập hồ sơ đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượngcấp mã số; vào sổ đăng kí, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV.

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượngcấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV.

Bước 3:Trả kết quả

Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.

Cách thức thực hiện Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện vềtổ chức tiếp nhận hồ sơ, (Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3).
Thành phần số lượng hồ sơ – Thành phần hồ sơ:

+ Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định( 02 bản).

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực) (01 bản).

+ Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN(02 bản).

Khi tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV có sự thay đổi về tư cách pháp nhân, về tên gọi hoặc địa chỉ giao dịch hoặc Giấy chứng nhận bị mất hoặc hỏng, tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV phải thông báo bằng văn bản cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới.

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết – Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tổ chức tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

– Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV:

+ Nếu hồ sơ  hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp mã số; vào sổ đăng ký, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV. Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV được gửi cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV thông qua các tổ chức tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày được Tổng cục TCĐLCL cấp.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị tổ chức/doanh nghiệp hoàn thiện.

Đối tượng thực hiện Tổ chức/doanh nghiệp Việt Nam, tổ chức/doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch.
Cơ quan thực hiện Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Lệ phí + Sử dụng một (01) mã doanh nghiệp 7, 8 chữ số:

  • Phí đăng ký cấp và hướng dẫn sử dụng: 1.000.000 đồng.
  • Phí duy trì hằng năm: 1.000.000 đồng.

+ Sử dụng một (01) mã doanh nghiệp 9, 10 chữ số:

  • Phí đăng ký cấp và hướng dẫn sử dụng: 1.000.000 đồng.
  • Phí duy trì hằng năm: 500.000 đồng.

+ Sử dụng mã GLN (một mã số):

  • Phí đăng ký cấp và hướng dẫn sử dụng: 300.000 đồng.
  • Phí duy trì hằng năm: 200.000 đồng.

+ Sử dụng mã EAN – 8 (một mã số):

  • Phí đăng ký cấp và hướng dẫn sử dụng: 300.000 đồng.
  • Phí duy trì hằng năm: 200.000 đồng.

+ Đăng ký xác nhận sử dụng mã nước ngoài:

  • Phí đăng ký cấp và hướng dẫn sử dụng: 500.000 đồng.

Trường hợp mã số được cấp sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định nêu trên.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai – Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (Mẫu kèm theo).

– Bản đăng ký Danh mục sản phẩm sử dụng  mã GTIN (Mẫu kèm theo).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước ngày 30 tháng 6 hằng năm. Nếu quá thời hạn đó mà chưa nộp thì tổ chức tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV biết để nộp. Nếu sau một năm tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thu hồi mã số đã cấp, thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng và thông báo rộng rãi trên phương tiện truyền thông hoặc các cơ quan có liên quan.

 

Cơ sở pháp lý – Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg

– Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN

– Thông tư số 16/2011/TT-BKHCN

– Thông tư 88/2002/TT-BTC

– Thông tư số 36/2007/TT-BTC

 

Lệ phí của thủ tục hành chính này đã hiệu lực, vui lòng xem tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai của thủ tục hành chính này đã hiệu lực, vui lòng xem tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC

Yêu cầu, điều kiện thực hiện của thủ tục hành chính thuộc Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN hết hiệu lực.

Số hồ sơ 2.001227 Lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Cơ quan ban hành Bộ khoa học và công nghê Cấp thực hiện Trung ương
Tình trạng Hết hiệu lực Quyết định công bố
Nội dung chỉ dành cho Thành viên. Vui lòng đăng nhập.