Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam

Người yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp (tầng 1, Tháp A, Trung tâm hành chính tỉnh Bình Dương) hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến (Trang thông tin điện tử: https://lltptructuyen.moj.gov.vn).

Bước 2:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

* Trường hợp nộp trực tiếp:

Người yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ phận một cửa Sở Tư pháp (tầng 1, Trung tâm hành chính tỉnh Bình Dương)

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

* Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính tại nhà hoặc các điểm bưu cục:

Nhân viên bưu chính nhận hồ sơ của cá nhân và thu hộ phí yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, phí chuyển phát dịch vụ qua bưu chính (mức cước phí do đơn vị bưu chính công bố). Nhân viên bưu chính chuyển giao hồ sơ kèm theo phí cho Bộ phận một cửa Sở Tư pháp để kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

* Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến:

Người yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp thực hiện quét (Scan) các giấy tờ kèm theo và gửi trực tuyến cùng với Tờ khai trên trang thông tin điện tử https://lltptructuyen.moj.gov.vn. Trong thời hạn 1 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ và phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cán bộ tiếp nhận sử dụng mã số đăng ký do Phần mềm cung cấp để tra cứu, đọc thông tin trên Tờ khai trực tuyến, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật: trạng thái hồ sơ trên Phần mềm đăng ký cấp Phiếu là “Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Quý khách vui lòng chuyển khoản phí cấp Phiếu để hoàn thành thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận một cửa gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến hòm thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu. Trạng thái hồ sơ trên Phần mềm đăng ký cấp Phiếu là “Đang chờ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.

– Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, công chức tại Bộ phận một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ đến hòm thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu. Trạng thái hồ sơ trên Phần mềm đăng ký cấp Phiếu là “Từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp”.

Bước 3: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp gửi Phiếu xác minh thông tin lý lịch tư pháp kèm theo 01 bộ hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp từ chối, thì thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do.

Bước 4: Sau khi có kết quả xác minh từ các cơ quan có thẩm quyền, Sở Tư pháp sẽ thực hiện việc tra cứu, đối chiếu thông tin lý lịch tư pháp tại cơ sở dữ liệu, của Sở Tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có yêu cầu.

Trường hợp kết quả xác minh thông tin lý lịch tư pháp là có án tích hoặc có tiền sự hoặc thông tin chưa rõ ràng, Sở Tư pháp mời người có tên trong hồ sơ để bổ sung hồ sơ, làm rõ thông tin hoặc tiếp tục xác minh tại các cơ quan khác theo quy định.

Bước 5: Cá nhân căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ của Sở Tư pháp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát kết quả của dịch vụ bưu chính.

* Thành phần hồ sơ đối với trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc bưu chính:

+ Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp theo mẫu 03/2013/TT-LLTP (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP đối với trường hợp ủy quyền).

Trường hợp cá nhân gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 qua dịch vụ bưu chính thì Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, phải được chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật về chứng thực.

+ Bản sao có chứng thực hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền).

+ Bản sao có chứng thực hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú.

+ Văn bản ủy quyền làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp phải được chứng thực theo quy định. Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ; vợ, chồng, con như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu.

* Thành phần hồ sơ đối với trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến:

+ Tờ khai trực tuyến yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp theo mẫu 03/2013/TT-LLTP.

+ Bản chính Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

+ Bản chính Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú, giấy chứng nhận tạm trú, thẻ thường trú, thẻ tạm trú.

+ Đối với người chưa thành niên, ngoài các giấy tờ nêu trên thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của người đó phải bổ sung bản chính giấy tờ chứng minh quan hệ và bản chính một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của cha, mẹ, người giám hộ và khai thông tin trên Tờ khai trực tuyến theo mẫu số 04/2013/TT-LLTP.

Cá nhân nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến thì thực hiện quét (Scan) bản chính các giấy tờ thành 01 tệp tin pdf với độ phân giải 200 DPI trở lên và tải lên phần mềm đăng ký cấp Phiếu. Riêng Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân đề nghị gửi dưới dạng file ảnh (file.JPG) để bảo đảm cho công tác nghiệp vụ của Cơ quan hồ sơ nghiệp vụ.

Lưu ý:

– Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp (trừ trường hợp cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho con chưa thành niên).

– Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh.

Số bộ hồ sơ: 1 bộ

Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ): 100.000 đồng/lần/người.

Các trường hợp miễn phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp gồm: Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em; Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi; Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật; Người thuộc hộ nghèo theo quy định tại Quyêt định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều áp dụng cho giai đoạn 2016 – 2020; Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 2 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ phiếu thứ 3 trở đi cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp thu thêm 5.000đ/phiếu, để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.

Đối với trường hợp chuyển khoản trực tuyến, cá nhân thực hiện chuyển qua tài khoản trực tuyến của Sở Tư pháp tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, Chi nhánh: BINH DUONG – HOI SO, số tài khoản: 127000036658, tên tài khoản: SO TU PHAP TINH BINH DUONG, nội dung: [Họ tên] [Mã số trực tuyến][CAP PHIEU LLTP] (ví dụ: NGUYEN VAN A 12345 CAP PHIEU LLTP).

– Mẫu Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (mẫu số 04/2013/TT-LLTP).

Nghị định số 111/2010/NĐ-CP

Thông tư số 16/2013/TT-BTP

Thông tư số 13/2011/TT-BTP