QUYẾT ĐỊNH 1478/QĐ-UBND NĂM 2020 PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI LĨNH VỰC THƯ VIỆN, DU LỊCH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TỈNH ĐIỆN BIÊN

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

Số: 1478/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 29 tháng 12 năm 2020

CHỦ TỊCH

Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/
sản phẩm

I

Bước 1

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Bước 2

Bước 3

1 ngày

Bước 4

– Trường hợp đồng ý, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời đồng ý.

4 ngày

– Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 5

2 ngày

– Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 6

– Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

– Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

2,5 ngày

– Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 7

5 ngày

Bước 8

II

Bước 1

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Bước 2

Bước 3

½ ngày

Bước 4

2 ngày

– Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 5

1 ngày

– Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 6

– Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

– Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng NVVH xử lý.

1 ngày

– Dự thảo Văn bản trả lời

Bước 7

5 ngày

Bước 8

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân tỉnh phải trả lời bằng văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định, Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Lưu ý:

– Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, phòng tham mưu phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và tham mưu văn bản xin lỗi gửi tổ chức, cá nhân.

– Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

– Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/
sản phẩm

I

Bước 1

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Giờ hành chính

Bước 2

Bước 3

1 ngày

Bước 4

– Trường hợp đồng ý, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời đồng ý.

– Trường hợp không đồng ý, công chức tham mưu dự thảo Tờ trình, Văn bản trả lời không đồng ý và nêu rõ lý do.

5 ngày

– Dự thảo văn bản trả lời.

Bước 5

3 ngày

– Dự thảo văn bản trả lời

Bước 6

4 ngày

Bước 7

1 ngày

Bước 8

½ ngày

II

Bước 1

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Giờ hành chính

Bước 2

Bước 3

1 ngày

Bước 4

3 ngày

– Dự thảo văn bản trả lời

Bước 5

2 ngày

– Dự thảo văn bản trả lời

Bước 6

2 ngày

Bước 7

1 ngày

Bước 8

½ ngày

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải trả lời bằng văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Lưu ý:

– Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện phải thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

– Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

– Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/
sản phẩm

I

Bước 1

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

1 ngày

Bước 2

– Trường hợp đồng ý, công chức tham mưu dự thảo Văn bản trả lời đồng ý.

– Trường hợp không đồng ý, công chức tham mưu dự thảo Văn bản trả lời không đồng ý và nêu rõ lý do.

8 ngày

Bước 3

5 ngày

Bước 4

1 ngày

II

Bước 1

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử.

1 ngày

Bước 2

5 ngày

Bước 3

3 ngày

Bước 4

1 ngày

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải trả lời bằng văn bản; trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Lưu ý:

– Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức, tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã phải thông báo và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

– Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

– Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(ngày/ngày
làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

I

Bước 1

Bước 2

¼ ngày

Bước 3

½ ngày

Bước 4

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Duyệt dự thảo kết quả thực hiện TTHC, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

¼ ngày

Bước 5

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Ký duyệt kết quả thực hiện TTHC. Chuyển văn thư.

¼ ngày

Bước 6

¼ ngày

Bước 7

¼ ngày

II

Bước 1

Bước 2

¼ ngày

Bước 3

5 ngày

Bước 4

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Duyệt dự thảo kết quả thực hiện TTHC, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải PT&NL

½ ngày

Bước 5

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Ký duyệt kết quả thực hiện TTHC. Chuyển văn thư.

Lãnh đạo Sở

½ ngày

Bước 6

¼ ngày

Bước 7

¼ ngày

– Biển hiệu phương tiện có giá trị 07 năm và không quá niên hạn sử dụng còn lại của phương tiện.

– Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, phòng chuyên môn phải có thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

– Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

– Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(Ngày/ngày
làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

I

Bước 1

Bước 2

¼ ngày

Bước 3

½ ngày

Bước 4

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Duyệt dự thảo kết quả thực hiện TTHC, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

¼ ngày

Bước 5

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Ký duyệt kết quả thực hiện TTHC. Chuyển văn thư.

¼ ngày

Bước 6

¼ ngày

Bước 7

¼ ngày

II

Bước 1

Bước 2

¼ ngày

Bước 3

5 ngày

Bước 4

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Duyệt dự thảo kết quả thực hiện TTHC, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

 ½ ngày

Bước 5

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Ký duyệt kết quả thực hiện TTHC. Chuyển văn thư.

 ½ ngày

Bước 6

¼ ngày

Bước 7

¼ ngày

– Biển hiệu phương tiện có giá trị 07 năm và không quá niên hạn sử dụng còn lại của phương tiện.

– Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, phòng chuyên môn phải có thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

– Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

– Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (Ngày/ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

¼ ngày (Giờ hành chính) Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định (nếu hồ sơ nộp sau 16h thì chuyển qua ngày hôm sau)

Bước 2

¼ ngày

Bước 3

½ ngày

Bước 4

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Duyệt dự thảo kết quả thực hiện TTHC, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

¼ ngày

Bước 5

– Trường hợp hồ sơ, dự thảo kết quả thực hiện TTHC đầy đủ, đúng quy định: Ký duyệt kết quả thực hiện TTHC. Chuyển văn thư.

¼ ngày

Bước 6

¼ ngày

Bước 7

¼ ngày

– Thời hạn sử dụng biển hiệu cấp lại được tính theo thời hạn còn lại của biển hiệu đã mất hoặc hư hỏng.

– Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước giải quyết TTHC.

– Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả giải quyết TTHC.

– Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có thông báo cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.