TIÊU CHUẨN VIỆT NAM TCVN 6756:2000 VỀ MÃ SỐ VÀ MÃ VẠCH VẬT PHẨM – MÃ SỐ MÃ VẠCH EAN CHO SÁCH VÀ XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ – QUY ĐỊNH KỸ THUẬT

TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 6756 : 2000

MÃ SỐ VÀ MÃ VẠCH VẬT PHẨM – MÃ SỐ MÃ VẠCH EAN CHO SÁCH VÀ XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ – QUY ĐỊNH KỸ THUẬT

Article number and barcode – EAN number and barcode for book and serial publication – Specifition

1. Phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này quy định cấu tạo của mã số EAN và vị trí của mã vạch EAN cho sách và xuất bản phẩm nhiều kỳ. Tiêu chuẩn này phù hợp với quy định kỹ thuật của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN international) và những thỏa thuận đã được nhất trí giữa tổ chức EAN quốc tế với các tổ chức quản lý mã ISBN và mã ISSN về ứng dụng mã số mã vạch EAN cho sách và xuất bản phẩm nhiều kỳ.

2. Tiêu chuẩn trích dẫn

TCVN 6939-1996 Mã số vật phẩm – Mã số tiêu chuẩn 13 chữ số (EAN-VN 13) – Yêu cầu kỹ thuật.

TCVN 6380:1998 Thông tin và tư liệu – Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách (ISBN).

TCVN 6381:1998 Tư liệu – Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho xuất bản phẩm nhiều kỳ (ISSN).

TCVN 6382:1998 Mã số mã vạch vật phẩm – Mã vạch tiêu chuẩn 13 chữ số (EAN-VN13) – Yêu cầu kỹ thuật.

3. Thuật ngữ và khái niệm

3.1. Sách

Các xuất bản phẩm in trên giấy, có bìa (mỏng hoặc dầy) có nội dung và tên xác định. Trong tiêu chuẩn này “sách” bao gồm cả các loại băng từ, đĩa từ, micrôfim và các ấn phẩm khác, trừ các xuất bản phẩm nhiều kỳ.

3.2. Xuất bản phẩm nhiều kỳ

Xem 3.3. TCVN 6381-1998.

4. Mã số và mã vạch cho sách

4.1. Mã số

Mã số EAN cho sách gồm 13 chữ số có cấu tạo như sau:

– Đối với các sách chưa có mã số ISBN tuân theo quy định trong 4.1.1.

– Đối với các sách đã có mã số ISBN tuân theo quy định trong 4.1.2.

4.1.1. Mã số EAN cho sách chưa có mã số ISBN

Mã số EAN cho sách chưa có mã số ISBN có cấu tạo như sau:

trong đó:

893 là mã quốc gia EAN của Việt nam;

M₁…M₅ là mã số nhà xuất bản, do EAN Việt nam cấp cho các nhà xuất bản;

I₁…I₄ là mã số của đầu sách do nhà xuất bản cấp cho mỗi đầu sách của mình;

C là số kiểm tra, tính từ các số 893 M₁ M₂ M₃ M₄ M₅ I₁ I₂ I₃ I₄ theo quy tắc nêu trong 4.1.4 của TCVN 6939-1996.

Nhà xuất bản phải đảm bảo mỗi đầu sách khác nhau về nội dung và tên gọi, hình thức trình bày (giấy, bìa…) phải có một mã số I khác nhau. Mỗi tập sách của một tên sách (tập 1, 2, 3… của cùng một tên sách) hay những lần xuất bản khác nhau của cùng một tên sách phải được cấp một mã số I khác nhau.

4.1.2. Mã số EAN cho sách đã có mã số ISBN

Mã số EAN cho sách đã có mã số ISBN có cấu tạo như sau:

trong đó:

978 là tiền tố EAN cho tất cả các sách;

X₁…X₉ là mã số ISBN, không lấy số kiểm tra (xem TCVN 6380:1998);

C là số kiểm tra, tính từ các số 978 X₁ X₂ X₃ X₄ X₅ X₆ X₇ X₈ X₉ theo quy tắc nêu trong 4.1.4 của TCVN 6939-1996.

4.2. Mã vạch

4.2.1. Mã vạch EAN-13 dùng để thể hiện mã số cho sách phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật quy định trong TCVN 6382-1998

Ngoài ra, các mã vạch này phải:

– Không được giảm về chiều cao.

– Hệ số phóng đại nằm trong khoảng 0,8 đến 1,0.

4.2.2. Vị trí của mã vạch

Mã vạch phải được in trên bìa 4 của sách, ở vị trí theo hình vẽ trong phụ lục A. Khi cần thiết có thể in thêm mã vạch trên bìa 2 của sách, ở vị trí quy định theo hình vẽ trong phụ lục B.

5. Mã số và mã vạch EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ

5.1. Mã số

Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ gồm 15 chữ số có cấu tạo như sau:

– Đối với xuất bản phẩm nhiều kỳ chưa có mã số ISSN, theo quy định trong 5.1.1.

– Đối với xuất bản phẩm nhiều kỳ đã có mã số ISSN, theo quy định trong 5.1.2.

5.1.1. Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ chưa có mã số ISSN

Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ chưa có mã số ISSN có cấu tạo như sau

trong đó:

893 là mã quốc gia EAN của Việt nam;

M₁….M₅ là mã số nhà xuất bản, do EAN Việt Nam cấp;

I₁ ... I₄ là mã số của xuất bản phẩm nhiều kỳ do nhà xuất bản cấp cho mỗi đầu sách của mình;

C là số kiểm tra, tính từ các số 893 M₁….M₅ I₁….I₄ theo quy tắc trong 4.1.4 của TCVN 6939-1996;

S₁S₂ là số chỉ thứ tự thời gian của xuất bản phẩm nhiều kỳ, có giá trị từ 00 đến 99, theo quy tắc trong phụ lục C

5.1.2. Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ đã có mã số ISSN

Mã số EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ đã có mã số ISSN có cấu tạo như sau:

trong đó:

977 là tiền tố EAN cho tất cả các xuất bản phẩm nhiều kỳ;

X₁.…X₇ là mã số ISSN, không lấy số kiểm tra (xem TCVN 6381:1998);

Q₁Q₂ là số biến thể, gồm tất cả các số từ 00 đến 99 do nhà xuất bản cấp cho các biến thể xuất bản phẩm nhiều kỳ có cùng một mã số ISSN. Trường hợp không có các biến thể, Q₁Q2 sẽ là 00;

C là số kiểm tra, tính từ các số 977X₁…X₇ Q₁Q₂ theo quy tắc trong 4.1.4 của TCVN 6939-1996;

S₁S₂ là số thứ tự chỉ thời gian của xuất bản phẩm nhiều kỳ có giá trị từ 00 đến 99 theo quy tắc trong phụ lục C.

5.2. Mã vạch

5.2.1. Mã vạch EAN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ là mã vạch EAN-13 thể hiện 13 chữ số bên trái (trừ chữ số S₁S₂). Các chữ số S₁S₂ được thể hiện bằng mã vạch phụ thêm.

5.2.2. Mã vạch EAN-13 trên xuất bản phẩm nhiều kỳ phải tuân thủ những yêu cầu kỹ thuật quy định trong TCVN 6382-1998. Ngoài ra, mã vạch này phải:

– Không được giảm về chiều cao.

– Hệ số phóng đại nằm trong khoảng 0,8 đến 1,0.

5.2.3. Các chữ số S₁S₂ được thể hiện bằng mã vạch phụ thêm theo tổ hợp bộ mã A và B (xem 5.1 của TCVN 5382-1998), cấu tạo vạch chắn và vạch phân cách trong mã vạch phụ thêm tuân theo quy tắc trong phụ luc D. Mã vạch phụ thêm phải có cùng một hệ số phóng đại với mã vạch chính.

5.2.4. Vị trí của mã vạch phụ thêm so với mã vạch chính quy định trong phụ lục E.

5 2 5. Vị trí của mã vạch trên xuất bản phẩm nhiều kỳ quy định trong phụ lục F.

PHỤ LỤC A

(quy định)

VỊ TRÍ MÃ VẠCH TRÊN BÌA NGOÀI CỦA SÁCH

PHỤ LỤC B

(quy định)

VỊ TRÍ MÃ VẠCH TRÊN BÌA TRONG CỦA SÁCH

PHỤ LỤC C

(quy định)

SỐ CHỈ THỨ TỰ THỜI GIAN CỦA XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ

PHỤ LỤC D

(quy định)

CẤU TẠO CỦA MÃ VẠCH PHỤ THÊM 2 CHỮ SỐ

Mã vạch phụ thêm 2 chữ số thể hiện S₁S₂ có cấu tạo từ trái sang phải, như sau:

– Vạch biên trái, thể hiện bằng mã 1011, mỗi môđun rộng 0,33 mm;

– Chữ số thứ 1 (S₁) của mã số, thể hiện bằng bộ mã A hoặc B theo bảng 1 dưới đây.

– Vạch phân cách, thể hiện bằng mã 01, mỗi môđun rộng 0,33 mm.

– Chữ số thứ 2 (S₂) của mã số, thể hiện bằng bộ mã A hoặc B theo bảng 1 dưới đây.

– Mã vạch phụ thêm 2 chữ số không có vạch biên phải.

Bảng 1

Ví dụ:

S₁S₂ = 06 thì S₁ theo bộ mã B, S₂ theo bộ mã A, tức là:

– chữ số 0 thể hiện bằng mã 0100111

– chữ số 6 thể hiện bằng mã 0101111 (xem 5.1 TCVN 6382:1998).

PHỤ LỤC E

(quy định)

VỊ TRÍ CỦA MÃ VẠCH PHỤ THÊM SO VỚI MÃ VẠCH CHÍNH

Hình 6

– Cạnh dưới của các vạch ngang hàng với cạnh dưới của vạch chắn trong mã vạch chính.

– Chiều cao của mã vạch phụ thêm là 21,1 mm ± 0,1 mm.

– Chữ số S₁S₂ đặt trên mã vạch phụ thêm, có cùng chiều cao và kiểu chữ OCR-B như mã vạch chính.

– Cạnh trên của chữ số S₂S₂ đặt thẳng hàng với cạnh trên của mã vạch chính.

– Khoảng cách giữa mã vạch chính và mã vạch phụ thêm không nhỏ hơn 2,31 mm và không lớn hơn 3,3 mm.

– Vùng trống bên phải mã vạch phụ thêm không nhỏ hơn 1,65 mm.

PHỤ LỤC F

(quy định)

VỊ TRÍ CỦA MÃ VẠCH EAN TRÊN XUẤT BẢN PHẨM NHIỀU KỲ.